Pipeline, propostas, assinatura eletrônica, projetos, portal e faturas: um registro só, da primeira conversa ao último pagamento, monitorado por regras que pegam cada prazo estourado e cada real não faturado.
Segunda-feira, 7 de setembro · Northbeam StudioBom dia, Dana.
O Resumo também chega no seu e-mail às segundas
Dinheiro em risco$5,4104 itens abertos · o mais antigo há 6 dias
Aditivos de escopo não faturados$3,6002 rascunhos de aditivo esperando
Capacidade, próximas 4 semanas82%reservado do disponível
Prazos desta semana41 em risco
O Resumo4 itens · ordenados pelo dinheiro em riscoLimites
01Revisão estouradaDesign system — revisão 3 de 2 incluídasTidalWave Coffee · Relançamento do site · evidência: 4 eventosR$ 1.200CO-014 enviado — aguardando aprovação
02Desvio de escopo"Só uma landing page rapidinha" — pedida depois do kickoff, fora do escopoHarbor & Co · Contrato mensal de conteúdo · pedida em 2/9, sem aditivo de escopoR$ 2.400CO-015 enviado — aguardando aprovação
03Contrato mensal subutilizadoContrato mensal de SEO da Fieldnote em 41% — segundo período seguidoRenovação em 45 dias · risco de churnR$ 1.800/mêsConversa de renovação marcada — 15/9
04Esperando o cliente · 6dAprovação do deck de marca parada: cronograma escorregouTidalWave Coffee · atraso atribuído no registro—Lembrete enviado para ana@tidalwave.com
Prazos desta semanaTodos os clientes
Entregável
Cliente
Prazo
Status
Construção da home
TidalWave Coffee
Sex, 11/9
Em risco — JT em 120%
Conceitos de logo, rodada 1
Alpine Outfitters
Qua, 9/9
Em andamento
Lote de conteúdo de setembro
Harbor & Co
Qui, 10/9
Em andamento
Correções técnicas de SEO ×6
Fieldnote
Sex, 11/9
Adiantado — 5 de 6 prontas
Capacidade, próximas 4 semanasAgenda
7–13/996% · 154h de 160h
14–20/988% · 141h de 160h
21–27/974% · 118h de 160h
28/9–4/1061% · 98h de 160h
01 — Um sistema de registro
Aposente o monte de ferramentas por onde o trabalho dos seus clientes está espalhado hoje.
Um negócio, a proposta dele, a assinatura, o projeto e a fatura são o mesmo registro mudando de estado. Nada é redigitado, e nada cai no vão entre uma ferramenta e outra.
Regras determinísticas monitoram cada mudança de estado: prazos, aprovações, orçamentos, contratos mensais, renovações, silêncio. Na segunda de manhã chega O Resumo, com no máximo cinco itens, ordenados pelo quanto valem, e cada um se resolve num clique.
Sem tempestade de notificação. Sem palpite de IA: "revisão 3 de 2 incluídas", nunca um índice de confiança.
Prazo em riscoEsperando o clienteMensagem sem respostaQueima de orçamentoEscopo e revisõesUso do contrato mensalVarredura do não faturadoRenovação chegando
Registro de monitoramento · esta manhã8 de 8 eventos
12:04Queima de orçamentoAtlas com 70% do orçamento e 48% do trabalho aprovadorevisar
11:38Mensagem sem respostaPergunta do cliente parada há 26h — seu limite é 24hresponder
11:15Renovação chegandoTidalWave renova em 45 dias — nenhuma conversa marcadamarcar
10:47Varredura do não faturado2 itens entregues fora de qualquer faturaR$ 1.890
10:02Uso do contrato mensalFieldnote com 38% usados e 6 dias de período restantessinalizar
09:31Esperando o clienteAprovação do deck de marca parada há 6 dias — cronograma deslocadolembrar
09:14Escopo e revisõesRevisão 3 de 2 no design system — aditivo de escopo rascunhadoR$ 1.200
09:12Prazo em riscoHome vence sexta — responsável em 120%rebalancear
Queima de orçamento: Atlas com 70% do orçamento e 48% do trabalho aprovado revisar
03 — Sem repasses, sem redigitar
Assinar é começar.
No instante em que a proposta é assinada, a burocracia que normalmente come uma tarde acontece numa cascata só, automaticamente, a partir do escopo que o cliente acabou de aceitar.
O projeto é criado a partir do escopo assinado, entregável por entregável
03
As tarefas de onboarding aparecem a partir do seu modelo
04
O formulário de briefing sai, e as respostas viram a linha de base do escopo
05
O portal do cliente entra no ar no seu domínio, convite enviado
06
Contrato mensal e cronograma de cobrança se configuram a partir da proposta
07
O link de agendamento do kickoff está a caminho do cliente
Zero cliques entre "assinado" e "trabalhando". É esse o ponto.
04 — O que o cliente vê
Seu cliente vê a sua marca. Nunca a nossa.
Um portal white-label no seu próprio domínio: seu logo, suas cores, TLS automático. O cliente revisa, aprova e assina sem criar conta, e ele também vê o contador de revisões, então a conversa sobre dinheiro acontece antes de virar problema.
Um link, zero atrito de login. Respostas por e-mail entram na mesma conversa.
Compartilhamento item a item: você decide o que cada projeto mostra.
Aditivos de escopo chegam com a evidência anexada, prontos para aprovar.
O portal do cliente, na sua cor. Experimente.
clients.northbeam.studio/tidalwave
NORTHBEAMVisualizando como ana@tidalwave.com
Design da home — rodada 2Revisões2 de 2 incluídas
Sua revisão é o último passo antes da construção. Uma terceira rodada seria orçada à parte.
Aprovado — registrado com data e hora
RK
A rodada 2 está no ar — ajustamos o topo da página conforme sua observação. Responda este e-mail ou aprove acima.
05 — Quanto custa deixar escapar
O rombo é real, e é todo mês.
Perdem dinheiro todo mês57%das empresas que prestam serviço a clientes perdem de US$ 1.000 a US$ 5.000 por mês em trabalho entregue e nunca faturado. Outros 30% perdem mais.Pesquisa Ignition, 2025 · n = 273
Faturam todo o trabalho extra1%Não por descuido: é que nenhuma ferramenta estava monitorando. Faça a conta com os seus números.Pesquisa Ignition, 2025
A resposta do Tave0 falhasé o objetivo do produto: cada prazo, cada aprovação e cada real num registro só, monitorados por regras que nunca cansam nem têm vergonha de cobrar.
Um preço fixo. Nunca por usuário.
Você sozinho ou vinte e cinco pessoas, com prestadores entrando e saindo: o preço não muda junto com o seu time, e seus clientes são sempre grátis.
Comece o teste e passe um projeto de verdade pelo Tave: proposta, assinatura, entregáveis, cobrança. São sete dias. Cancele antes do fim e você não paga nada.