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O sistema operacional do trabalho com clientes

Toque tudo.
Não perca nada

Pipeline, propostas, assinatura eletrônica, projetos, portal e faturas — um registro só, da primeira conversa ao último pagamento, vigiado por regras que pegam cada prazo escorregado e cada real não faturado.

Um preço fixo · Assentos de cliente sempre grátis · Inglês e português
Demonstração do produto — um exemplo trabalhado, com dados de cliente fictícios
app.usetave.com/overviewDemonstração ao vivo — clique em qualquer coisa
tave
Segunda-feira, 7 de setembro · Northbeam StudioBom dia, Dana.
O Resumo também chega no seu e-mail às segundas
Dinheiro em risco$5,4104 itens abertos · o mais antigo há 6 dias
Ordens de mudança não faturadas$3,6002 rascunhos de ordem de mudança esperando
Capacidade, próximas 4 semanas82%reservado do disponível
Prazos desta semana41 em risco
O resumo4 itens · ordenados pelo dinheiro em risco
01Revisão estouradaDesign system — revisão 3 de 2 incluídasTidalWave Coffee · Relançamento do site · evidência: 4 eventos$1,200
02Desvio de escopo"Só uma landing page rapidinha" — pedida depois do kickoff, fora do escopoHarbor & Co · Retainer de conteúdo · pedida em 2/9, sem ordem de mudança$2,400
03Retainer subutilizadoRetainer de SEO da Fieldnote em 41% — segundo período seguidoRenovação em 45 dias · risco de churn$1,800/mês
04Esperando o cliente · 6dAprovação do deck de marca parada — cronograma deslocadoTidalWave Coffee · atraso atribuído no registro
Prazos desta semanaTodos os clientes
EntregaClientePrazoSituação
Construção da homeTidalWave CoffeeSex, 11/9Em risco — JT em 120%
Conceitos de logo, rodada 1Alpine OutfittersQua, 9/9Em andamento
Lote de conteúdo de setembroHarbor & CoQui, 10/9Em andamento
Correções técnicas de SEO ×6FieldnoteSex, 11/9Adiantado — 5 de 6 prontas
Capacidade, próximas 4 semanasAgenda
7–13/996% · 154h de 160h
14–20/988% · 141h de 160h
21–27/974% · 118h de 160h
28/9–4/1061% · 98h de 160h
01 — Um sistema de registro

Substitua a pilha de ferramentas onde seu trabalho com clientes está espalhado.

Um negócio, a proposta dele, a assinatura, o projeto e a fatura são o mesmo registro mudando de estado — nada é redigitado, e nada cai entre uma ferramenta e outra.


01Pipeline e CRMNegócios por etapa, com alerta de parado. Um lead vira cliente mudando de estado — sem lacuna de repasse.Substitui um CRM de vendas
02Propostas e assinatura eletrônicaMontadas a partir dos seus modelos, assinadas dentro do produto sob a sua marca. PDF selado, trilha de auditoria completa.Substitui a taxa por envelope
03Projetos e entregasCada entrega carrega preço, prazo, contagem de revisões e situação. Tarefas, arquivos e formulários vivem junto.Substitui uma ferramenta de PM
04Agenda e capacidadePáginas de agendamento que conhecem sua carga de entrega — uma proposta que estoura a capacidade avisa antes de você enviar.Substitui um agendador
05Portal do cliente, white-labelNo seu domínio, nas suas cores. O cliente revisa, aprova e assina — sem conta, com um link.Substitui complementos de portal
06Mensagens com entrada por e-mailO cliente só responde o e-mail; a resposta cai na thread, com anexos intactos. Um histórico completo.Substitui o caos do e-mail
07Faturamento e retainersFaturas se montam a partir do que foi entregue e das ordens de mudança aprovadas. Retainers acompanhados por período.Substitui um app de faturas
08Formulários de briefing e modelosUm construtor arrasta-e-solta cujas respostas definem a linha de base do escopo — a linha que os vigias defendem.Substitui ferramentas de formulário
02 — Os vigias

Ele vigia, para você não precisar.

Regras determinísticas vigiam cada mudança de estado — prazos, aprovações, orçamentos, retainers, renovações, silêncio. Na segunda de manhã chega O Resumo: no máximo cinco itens, ordenados pelo quanto valem, cada um a uma ação de resolvido.

Sem tempestade de notificação. Sem palpite de IA — "revisão 3 de 2 incluídas", nunca um índice de confiança.

Prazo em riscoEsperando o clienteMensagem sem respostaQueima de orçamentoEscopo e revisõesUso do retainerVarredura do não faturadoRenovação chegando
Registro de vigia · esta manhã8 de 8 eventos
12:04Queima de orçamentoAtlas com 70% do orçamento e 48% do trabalho aprovadorevisar
11:38Mensagem sem respostaPergunta do cliente parada há 26h — seu limite é 24hresponder
11:15Renovação chegandoTidalWave renova em 45 dias — nenhuma conversa marcadamarcar
10:47Varredura do não faturado2 itens entregues fora de qualquer fatura$1,890
10:02Uso do retainerFieldnote com 38% usados e 6 dias de período restantessinalizar
09:31Esperando o clienteAprovação do deck de marca parada há 6 dias — cronograma deslocadolembrar
03 — Sem repasses, sem redigitar

Assinado quer dizer começado.

No instante em que a proposta é assinada, a burocracia que normalmente come uma tarde acontece numa cascata — automaticamente, a partir do escopo que o cliente acabou de aceitar.

Por que construímos assim
  1. 01

    A conta vira ativa — mesmo registro, novo estado

  2. 02

    O projeto é criado, entrega por entrega, a partir do escopo assinado

  3. 03

    As tarefas de onboarding aparecem a partir do seu modelo

  4. 04

    O formulário de briefing sai — as respostas viram a linha de base do escopo

  5. 05

    O portal do cliente entra no ar no seu domínio, convite enviado

  6. 06

    Retainer e cronograma de cobrança se configuram a partir da proposta

  7. 07

    O link de agendamento do kickoff está a caminho do cliente

Zero cliques entre "assinado" e "trabalhando". É esse o ponto.
04 — A superfície do cliente

Seu cliente vê a sua marca. Nunca a nossa.

Um portal white-label no seu próprio domínio — seu logo, suas cores, TLS automático. O cliente revisa, aprova e assina sem criar conta, e os contadores de revisão ficam visíveis para ele também, então a conversa sobre dinheiro acontece antes de precisar.

  • Um link, zero atrito de login. Respostas por e-mail caem na thread.
  • Compartilhamento item a item — você decide o que cada projeto mostra.
  • Ordens de mudança chegam com a evidência anexada, prontas para aprovar.
O portal dele, a sua cor — experimente
clients.northbeam.studio/tidalwave
NORTHBEAMAgindo como [email protected]
Design da home — rodada 2Revisões2 de 2 incluídas

Sua revisão é o último passo antes da construção. Uma terceira rodada seria orçada à parte.

A rodada 2 está no ar — apertamos o hero conforme sua observação. Responda este e-mail ou aprove acima.
05 — Quanto custa deixar escapar

O vazamento é real, e é todo mês.

Perdem dinheiro todo mês57%dos negócios de serviço ao cliente perdem de $1.000 a $5.000 por mês em trabalho entregue e nunca faturado. Outros 30% perdem mais.Pesquisa Ignition, 2025 · n = 273
Faturam todo o trabalho extra1%Não por descuido — porque nenhuma ferramenta estava vigiando. Faça a conta com os seus números.Pesquisa Ignition, 2025
A resposta do Tave0 escapesé a meta de projeto: cada prazo, cada aprovação e cada real num registro só, vigiados por regras que nunca cansam nem ficam com vergonha de cobrar.

Um preço fixo. Nunca por assento.

Só você, ou vinte e cinco pessoas com freelas entrando e saindo — o preço não se mexe com o seu time, e seus clientes são sempre grátis.

Ver preços
Acesso antecipado — cinco vagas de parceiro

Coloque seu trabalho com clientes nos trilhos.

Estamos integrando cinco parceiros iniciais com 50% de desconto por doze meses, em troca de feedback semanal em projetos reais. Quando as vagas acabarem, abre a lista de espera.

tave construído com agências, não só para elas